新潟市民プラザは、市民文化の向上及び地域の発展に資する為の施設です。

利用の前に

下見
催物の準備のために下見が必要な場合は、事前にご相談ください。

打合せ
催物を円滑に進行させるため利用日の１ヶ月前から１０日前までに舞台設営、
進行スケジュール等に ついてホール担当職員と十分な打合せを行っていただきます。

• 打合せの日時については、事前に電話でご連絡ください。
• 催物全般、舞台準備等の内容のわかる方がご出席ください。
• 催物のプログラム・進行スケジュール表等をご提出ください。

使用前の準備

• 催物に必要な人員（受付、案内、場内整理、照明・音響の操作員等）は主催者側で用意し、会場責任者を置いてください。
• 会場に設置する看板・ポスター等は、所定の場所以外には設置、掲示できませんので事前にご相談ください。
• 特別な設備（仮設電話・ＦＡＸ、中継録画等）をされる場合は、許可が必要ですので事前にご相談ください。
• 新潟市民プラザ専用の駐車場はありませんので、関係者及び入場者への周知をお願いします。なお、割引提携駐車場については事務所までお問い合わせください。
  <提携駐車場> 東堀パーク６００、ホワイトプラザ西堀駐車場 、アルモ西堀、アルモ東堀
• 必要に応じ関係機関に届け出て、所定の手続きをしてください。
  1. 火気（喫煙、裸火、特殊効果器等）を使用する場合
     • 必要書類　⇒　「禁止行為解除承認申請書」
     • 連絡先　⇒　新潟市中央消防署予防課予防係　TEL 025-223-7334
       　　　　　　〒951-8106　新潟市中央区東大畑通1番町643番地2
  1. 警備を必要とする場合
     • 連絡先　⇒　新潟中央警察署地域課警備実施係　TEL 025-225-0110　内線291
       　　　　　　〒951-8113　新潟市中央区寄居町350番地
  2. 音楽等の著作物使用に関するもの
     • 連絡先　⇒　(社)日本音楽著作権協会大宮支部　TEL 048-643-5461
       　　　　　　〒330-0802　さいたま市大宮区宮町2-35　大宮ＭＴビル9階

利用に当たって
搬入
大道具等の搬入・搬出は専用エレベーターを使用していただきますが、車両の駐車はできませんので搬入、搬出が終了次第車両を移動してください。（交通情報の搬入口位置図参照）

ホール利用

• 電動昇降舞台・客席の設営は、事前の打合せに従って職員で設営します。
• 客席可搬椅子を使用される場合の設営・撤去は、職員の指示により主催者側で行ってください。
• 舞台設営後、簡単な照明・音響の設営を職員が行います。その後各操作方法の説明を行います。
• 利用前に必ず、避難通路、非常口、消火器、消火栓の位置を確認し、
  それらの前には持ち込み物品等を置かないでください。
• 消防法上、立見等はできませんので入場定員は厳守してください。（舞台形式により定員が定められています）
• 事務用品、お茶葉、おしぼり等の消耗品は主催者側でご用意願います。
• 次の事項を関係者及び入場者にも徹底してください。
  1. 危険物等を持ち込まないこと。
  2. 動物（介助犬、盲導犬等を除く）を持ち込まないこと。
  3. 他の人に迷惑を及ぼす行為をさせないこと。
  4. 館内は禁煙です。また、所定の場所以外で飲食はできません。
  5. ホール内の床には、釘の打ち込みができません。
     また、ロビーも含め壁には物を立て掛けたり、 掲示物を貼ったりすることはできません。
  6. その他職員の指示に従ってください。

楽屋利用

• 楽屋等については、主催者が関係者等の出入りをチェックしてください。楽屋等での盗難については、市民プラザでは責任を負いませんので十分注意してください。特に、貴重品については楽屋内の貴重品入れをご利用ください。
• 水差し、おしぼり置き等が必要なときは、事務室で貸し出しておりますのでお申しつけ下さい。また、楽屋脇の給湯室に湯茶道具がありますのでご利用ください。なお、利用後は洗浄してからお返しください。
• 楽屋内のゴミは楽屋前のゴミ箱に分別し、後始末してください。なお、生ゴミや弁当の空き箱や多量のゴミはお持ち帰りください。

利用終了後
施設、附帯設備、備品等は利用終了後、あるいは利用の取消し、利用の停止を受けたときは、ただちに原状回復をし、職員の点検を受けてください。なお、紛失、破損した場合は速やかに職員に届け出てください。状況によって主催者の責任において賠償していただきます。

搬出
ホール利用時に使用した看板、器材等持ち込み物品は、本番終了後、利用時間内にすべて撤去・搬出してください。